GATEFLOW / EVENT MANAGEMENT

GateFlow
行事の「来る」を、次のつながりへ。

大学・高校の教育後援会、ホームカミングデー、オープンキャンパスなどに向けて、申込フォーム、QR入場券、受付・入退場、参加者情報、相談記録を一つの流れで管理するイベント運営サービスです。
開発・提供準備中|導入検討・先行相談を受付中

受付から、その先のコミュニケーションまで。

申込フォーム・事前案内

対象に合わせた申込フォームで必要な情報を整理し、参加者へQR入場券と案内を分かりやすく届けます。

QR入場券・受付・入退場

スマートフォンで提示できるQR入場券を使い、当日の受付・入場確認をスムーズにします。

参加者・相談記録

参加状況や相談内容を、権限を持つ担当者が確認できる形で記録し、次の案内や個別フォローに活かせます。

集計・分析・CSV出力

申込数、来場状況、受付状況を振り返りに使い、必要に応じてCSVで既存の業務ともつなげます。

DATA & TRUST

参加者情報を、
次のコミュニケーションへ。

GateFlowは、QRを読み取ること自体を目的にしません。参加者に迷いのない受付体験を提供しながら、主催者が「誰と、いつ、どのような接点があったか」を適切に把握し、次の案内・相談対応・イベント改善へつなげることを大切にします。

参加者情報・相談記録を扱うため、利用目的、権限管理、データ保管・削除の方針を重視して設計します。提供開始にあたっては、利用規約・プライバシーポリシー・運用体制を整備し、学校・大学・企業の利用に求められる説明責任に応えられるよう準備を進めます。

行事の運営と、その先のつながりを整える。

イベントの目的、参加者、当日の運営方法、事後フォローまでを伺い、GateFlowが合う進め方をご提案します。

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